現場の課題
朝礼の資料は、現場へ伝える内容を整理し、文章にする必要があります。AI Transformの参加者は、この繰り返す準備作業を活用先に選びました。
取り組んだこと
日々使う資料を題材にする
プロンプト設計や業務へのAI活用を学ぶプログラムを提供。参加者は、特別な新規業務ではなく、普段の朝礼資料づくりに学んだことを持ち込んでいます。
自分の仕事で変化を確かめる
参加者は、従来30分程度かかっていた資料作成が10分程度になったと報告しました。他の記述には販促のアイデア出しや、従業員教育のロールプレイへの利用もありますが、時間の報告とは別の実践です。
確認できた変化
朝礼資料の時間変化は、参加者本人による自己報告です。同じ条件で測定した試験結果でも、全社員の平均値でもありません。資料の品質や修正量の変化は記録されていません。
30分から10分という値は参加者1名の自己報告です。実測による比較・全社効果・品質向上を示すものではありません。
AXRの考察 / 自社で考えるなら
この実践を次の仕事へ
毎回作る資料は、試す前後を比較しやすい対象です。作成だけでなく確認や修正まで含めて時間を取り、伝える内容が維持されているかも確認します。
- 下書き・確認・修正を含めると、何分かかっているか。
- 資料の準備が短くなったとき、何に時間を回すか。
この課題に関連する支援
同じ課題を自社で考えるためのサービス案内です。この事例の契約内容を示すものではありません。
AI Transformの支援内容を見る →社名を伏せ、実施・検討記録と参加者の報告をもとに編集しています。参加者の実感と、実測された成果を区別しています。
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